Ajankohta
14. – 21.3.2016
Sijainnit
Ajman, Sharjah ja Dubai, Yhdistyneet Arabiemiirikunnat.
Majoitus
Airbnb-asunto – Ajman, UAE.
Budjetti
Lennot: 192 € meno-paluu Dubaihin (Norwegian)
Airbnb: 312 € / vko
Päiväbudjetti: noin 30 euroa päivässä (sisältäen muonituksen, afterwork-shishailut, transportaation jne.)
Työpäivät
Arkena 10 – 18 (GMT+4) eli 2 tuntia Suomen aikaa 8 – 16 (GMT+2) edellä.
Sää ajankohtana
Päivällä noin 30 ja öisin noin 20 astetta. Poikkeuksellisen pilvistä ja satunnaisia ilta- ja yösateita. Viikonloppu oli lähes pilvetön ja aurinkoinen.
Etätyönteko
3/4 asiakaspalvelutiimistä työskenteli viikon Ajmanissa ilman että kukaan Suomen päässä toimistolla tiesi asiasta tai missä asiakaspalvelutiimi fyysisesti sijaitsi. 1/4 tiimistä toimi takapäivystyksessä Suomessa mahdollisten ongelmien varalta, joita ei tämän jakson aikana ollut. Viikon etäjakso paljastettiin yrityksen muulle porukalle työviikon jälkeen perjantaina. Kokeilu oli kaikin puolin onnistunut.
Sijainti on ihanteellinen etätyöntekoon, sillä Suomeen on erittäin hyvät verkkoyhteydet ja latenssi keskimäärin on noin 155ms. Aikaero mahdollistaa vuorokausirytmin tahdittamista enemmän ilta-aikaan. Emiraateissa on tyypillinen lähi-idän ilmasto eli talviaikaan Suomeen verrattuna loistava, mutta kesäaikaan ilmasto voi olla jopa tukahduttavan kuuma ja näin ollen epämielyttävä.
Islamilla on merkittävä vaikutus maan kulttuurin, ja tästä esimerkkinä on verkkoyhteyksien valvonta. Moniin palveluihin ja sisältöön pääsy on estetty juurikin tästä syystä, joten etätyötä tekevän kannattaa varautua hyvällä VPN-yhteydellä tai jopa -yhteyksillä kotimaahansa. Ohessa esimerkki suositun apina.biz-sivuston käytön estosta.
Kokemuksista oppii
Muista aina suunnitella ja kehittää riittävästi varasuunnitelmia. Ohessa otos matkalokistani vuodelta 2014 ensimmäisestä laajemmasta etätyökokeilusta, jossa lähdin pariksi viikoksi etäileen Espanjan lämpöön.
6.9.2014 Edificio Santa Isabel, Los Boliches, Fuge, Espanja Saavuin paikalle ja kämpässä piti olla kiinteä nettiyhteys. Asennusmiehet olivat perjantaina todenneet, ettei asuntoon voida tuoda kiinteää yhteyttä, sillä talossa ei ole sisäkaapelointia ja alakerroksen naapuri ei anna tuoda kaapelia parvekkeensa yli. Mulla on huominen aikaa löytää uusi työpiste eli sähkö ja toimiva nettiyhteys. 8.9.2014 Playa de Peseta, Los Boliches, Fuge, Espanja Ensimmäinen etäpäivä takana. Olin aamupäivän 3G-yhteyden varassa kämpällä, mikä osoittautui huonoksi VOIP-puheluihin. Klo 10 alkaen lähdin töihin läheiseen nettikahvilaan, jonka olin jo edellisenä päivänä spotannut. Tämä oli varma valinta, sillä kahvila sijaitsi naapurissa ja sain kytkeä oman läppärini suoraan kytmiestä tulevaan RJ45:n. Seuraavat kaksi viikkoa meneekin sit rytmillä klo 8 - 10 sähköposteja ja kehitystyötä hitaammalla yhteydellä kämpältä. Klo 10 - 16 nettikahvilaan, jossa armotonta puheluiden ja sähköpostien hoitamista, koska tilastojen pitää näyttää tällaisen jakson päätteeksi hyvälle.
Emiraatteihin lähtiessä selvitimme jo ennakkoon nettiyhteyden toimivuuden ja nopeuden Airbnb:ssä asuntoa tarjoavalta henkilöltä. Jos nettiyhteys ei olisi toiminut tai sähkönsaanti olisi estynyt, niin…
Kuvassa asiakaspalvelun asiantuntija Juhani.
Muistilista
Muista siis aina etäjaksolle:
- Sähkö (laturit, mahdolliset muuntajat ym.)
- Netti (pääyhteys, varayhteyspisteet ja hätäyhteys)
- Työvälineet (sankakuulokkeet, hiiri, piirtopöytä tmv. työssä vaadittu)
Jos käytät työssäsi sankakuulokkeita tai muuta helposti hajoavaa, niin suosittelen ekstraparin kantamista. Yhdellä etäjaksolla onnistuin rikkomaan kuulokkeet, ja USB-liitännäisiä (ainoa Macbookiin järkevästi sopiva) ei löytynyt kirjaimellisesti mistään liikkeestä 20 kilometrin säteellä, onneksi koko päivän etsintä tuotti tulosta. Nykyään kannan aina ekstroja mukana.
Pidetään jalat ilmassa, matkustetaan ja jos vain mahdollista, niin työskennellään mistä huvittaa.
